Выдача паспорта

Полностью оформленные паспорта учитываются в журнале учёта поступления паспортов и выдачи их гражданам.

В левом верхнем углу оборотной стороны свидетельств о рождении и других выдаваемых органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, документов, подтверждающих сведения, необходимые для получения паспортов, проставляется штамп о выдаче паспорта.

Вручение паспорта гражданину производится руководителем подразделения, который должен:
  • удостовериться, что получатель паспорта является именно тем лицом, на чьё имя оформлен паспорт;
  • предложить гражданину проверить правильность внесённых в паспорт сведений, от­меток и записей. При обнаружении в паспорте неправильных сведений, отметок и записей гражданину оформляется другой паспорт. За испорченный при оформлении бланк паспорта государственная пошлина с гражданина не взимается;
  • предложить гражданину, получающему паспорт, возвратить временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации (если оно выдавалось);
  • предложить гражданину расписаться авторучкой с гелевым наполнителем чёрного цвета на установленных местах на второй странице паспорта и в заявлении о выдаче (замене) паспорта с проставлением в заявлении даты получения паспорта
  • вручить гражданину паспорт и разъяснить его обязанности по бережному хранению;
  • возвратить гражданину ранее принятые документы, подтверждающие сведения, необходимые для получения паспорта (кроме паспорта, подлежащего замене, и квитанции об оплате государственной пошлины).

Вручение паспортов гражданам, достигшим 14-летнего возраста, производится, как правило, в торжественной обстановке с исполнением Государственного Гимна Российской Федерации.

ЭТО ВАЖНО
Если по истечении 15-дневного срока со дня, установленного для получения паспорта, гражданин за ним не явился, сотрудник, ответственный за приём документов, направляет ему письменное сообщение или иным способом напо­минает о необходимости явки для получения паспорта.
Неистребованные паспорта по истечении трёхлетнего срока с момента их оформления уничтожаются в установленном порядке.

Подразделения, осуществившие выдачу или замену паспорта, представляют:
  • в налоговый орган по месту жительства гражданина сведения о фактах первичной выдачи и замены паспорта и об изменениях персональных данных, содержащихся во вновь выданном паспорте;
  • в жилищно-эксплуатационные организации по месту жительства сведения о фактах замены паспорта и об изменениях сведений о личности, содержащихся во вновь выданном паспорте, для внесения изменений в соответствующие учёты.

Выдача и замена паспортов гражданам, находящимся в стационарных учреждениях социального обслуживания населения, а также находящимся на длительной госпитализации в лечебных учреждениях, осуществляется подразделениями по месту расположения этих учреждений.

Приём всех необходимых для оформления паспорта гражданина Российской Федерации документов и личных фотографий может производиться от должностных лиц стационарных учреждений социального обслуживания населения или лечебных учреждений.

Выдача оформленных паспортов осуществляется непосредственно заявителям при их личном обращении, а в случае невозможности личного обращения гражданина - должностным лицам стационарных учреждений социального обслуживания населения или лечебных учреждений.
Оформленные паспорта передаются вместе с заявлениями о выдаче (замене) паспорта должностным лицам стационарных учреждений социального обслуживания населения или лечебных учреждений под расписку.

Выдача и замена паспортов гражданам, постоянно проживавшим за пределами Российской Федерации и прибывшим к месту жительства на территорию Российской Федерации, осуществляется подразделениями по избранному ими месту жительства. Выдача и замена паспортов гражданам, постоянно проживающим за пределами Российской Федера­ции, осуществляется подразделениями по месту обращения таких граждан.

На граждан, которые в установленном порядке признаны недееспособными, документы на получение или замену паспортов представляются их законными представителями. Документы от граждан, не имеющих возможности по состоянию здоровья обратиться в подразделение, представляют родственники.

В необходимых случаях для приёма документов от граждан, признанных недееспособными или не имеющих возможности по состоянию здоровья обратиться в подразделение, по их просьбе, просьбе законных представителей или родственников осуществляется выход (выезд) сотрудника, ответственного за приём документов, к месту жительства, месту пребывания или фактического проживания заявителя.

Для вручения паспорта гражданам, признанным недееспособными или не имеющими возможности по состоянию здоровья обратиться в подразделение, по их просьбе, просьбе законных представителей или родственников осуществляется выход (выезд) руководителя к месту жительства, месту пребывания или фактического проживания заявителя.
Выдача и замена паспортов военнослужащим, в том числе проходящим службу за пределами Российской Федерации, и членам их семей осуществляется ближайшими к месту расположения воинских частей подразделениями. Приём всех необходимых для оформления паспорта гражданина Российской Федерации документов и личных фотографий производится от уполномоченных воинскими частями должностных лиц.

Выдача оформленных паспортов осуществляется непосредственно заявителям при их личном обращении, а в случае невозможности личного обращения военнослужащих (членов их семей) - уполномоченным воинскими частями должностным лицам. Оформленные паспорта передаются вместе с заявлениями о выдаче (замене) паспорта уполномоченным воинскими частями должностным лицам под расписку.
Лицам, содержащимся в учреждениях и органах, исполняющих наказания, которые до осуждения не имели паспортов (или приобщить их к личным делам осуждённых не представилось возможным), паспорта оформляются и выдаются подразделениями, на территории обслуживания которых находятся ис­правительные учреждения, на основании представленных администрациями этих учреждений запросов с приложением заполненных заявлений о выдаче (замене) паспорта и двух личных фотографий.

Оформленные паспорта передаются вместе с заявлениями о выдаче (замене) паспорта сотруднику спецотдела (группы) исправительного учреждения под расписку. Оформленный паспорт приобщается к личному делу осуждённого и вручается гражданину при освобождении.